Responsabilités des bénévoles sur les terrains de jeux intérieurs ou extérieurs
Définition :Personne qui, dans ses temps libres, apporte volontairement son aide à une œuvre commune, en l’occurrence l’Association de pickleball de Blainville (APBL), et ce, sans être rémunérée.
Pour des raisons en lien avec des conditions météorologiques non favorables, le bénévole peut annuler la période de jeu sans avoir à aviser les membres inscrits.Il est de la responsabilité de chaque joueur de s’informer des conditions météo;
Il est toujours possible de publier sur notre groupe Facebook une annulation, un objet trouvé sur un terrain ou une information pertinente;
Tout objet trouvé peut être placé dans le local ou casier de l’association;
S.V.P. ne pas prêter votre puce ou divulguer le code d’accès sauf à votre remplaçant pendant vos vacances.
Avant le jeu :
Voir à la sécurité des aires de jeux (surface sèche exempte d’obstacles);
S’assurer de jouer sur les terrains alloués par la ville;
Se faire aider par les membres inscrits pour installer les filets;
S’assurer que les joueurs sont bien inscrits sur PEL;
Si un membre inscrit ne se présente pas au jeu et a oublié de se désinscrire, nous contacter en choisissant la catégorie “Bénévoles” du formulaire https://pickleballblainville.ca/formulairecontact;
Déterminer la façon de faire les rotations et le temps de chaque partie.
Pendant le jeu :
Le bénévole peut, en tout temps, arrêter le jeu s’il considère que la sécurité n’est pas assurée pour lui-même et les autres joueurs.Conséquemment, les filets et les balles seront rangés. Si des joueurs maintiennent le jeu, ils doivent composer avec leur équipement personnel;
Assurer l’inclusion de tous les membres même si, parfois, il y a des écarts de performance;
Aviser un joueur s’il a manqué de respect envers un autre (langage vulgaire, sexiste, agressif ou dénigrant) et aviser l’association (info@apbl.org) en spécifiant le nom du membre et la situation (voir le code d’éthique pour les conséquences).
Après le jeu :
Se faire aider par les membres pour placer les filets dans les sacs;
Ranger les balles et les filets dans le local sous clé;
Si un incident ou un accident a eu lieu, remplir le formulaire “Déclaration d’accident”situé dans le bac à balles et le faire parvenir à secretariat@apbl.org Si l’événement se produit à l’intérieur, vous pouvez consulter le surveillant du gymnase.
Pour tout bris d’équipement (filets amovibles ou balles manquantes), nous contacter en choisissant la catégorie “Équipement” du formulaire
Informer les membres que les demandes de changement de groupe doivent être acheminées en utilisant la catégorie “Changement de groupe” du formulaire https://pickleballblainville.ca/formulairecontact/ ;
Si un terrain extérieur avec filet de la ville réservé par l’association est vacant durant une plage horaire offerte aux membres, permettre à des joueurs non inscrits d’utiliser ce terrain;
À la fin de la saison, si vous avez en votre possession un cahier “Round Robin” de l’association, le remettre à un membre du CA. Vous pourrez le conserver si vous prévoyez être bénévole la saison suivante;
Dans l’éventualité où il y a un problème avec les terrains (sol), les filets fixes, l’éclairage, les surveillants des gymnases ou des parcs , le bénévole doit contacter, selon l’endroit :
Ville de Blainville au 514-949-4471 ou
Ville de Sainte-Thérèse au 450-434-1440 poste 2301 pendant les heures d’ouverture et 2400 en dehors des heures d’ouverture.
Nous sommes privilégiés de vous avoir au sein de notre association.
