Préambule

Le code d’éthique de l’association de pickleball de Blainville (ci-après “APBL” ou “Association”) énumère des attitudes favorables au jeu et des comportements attendus associés au sport d’équipe.  Il a pour but de maintenir un climat respectueux au sein de notre association tout en gardant à l’esprit que c’est un sport de loisir basé sur le plaisir de jouer en toute sécurité.  Tous les membres doivent respecter ce code signé lors de l’inscription et l’appliquer avant, durant et après les activités proposées par l’Association.  Par conséquent, l’adhésion au code d’éthique est obligatoire et essentielle pour instaurer et maintenir un climat convivial axé sur des échanges courtois entre les membres inscrits.

Objectif

Instaurer une culture de respect et de courtoisie
dans les échanges entre les membres dans les activités de l’Association.

Tous les membres s’engagent à :

• S’inscrire et payer les cotisations requises pour faire partie de l’Association: Fédération québécoise de pickleball (ci-après “Fédération”) et l’APBL sur les plateformes choisies par le conseil d’administration.
• Adhérer au code d’éthique du membre de l’Association lors de l’inscription.  Une fois  signé, se conformer aux règles officielles adoptées par la Fédération et celles adoptées par le conseil d’administration.  Chaque membre a la responsabilité de les lire et de les comprendre.
• Accepter les règlements internes, les politiques et les procédures de l’Association régissant les activités proposées.
• S’abstenir de toute action qui pourrait nuire à la réputation du pickleball, de la Fédération ou de l’Association.
• Ne pas porter ni colporter des accusations mensongères (non fondées) à l’endroit d’un membre ou contre l’Association.
• Ne pas solliciter les autres membres à adhérer à toute forme de représailles visant à nuire à la réputation d’un membre ou de l’Association.
• Ne pas dénigrer ni déprécier le travail d’un membre.
• Respecter l’environnement (vestiaires, gymnases, parcs) et les équipements (balles et filets) fournis par les villes et/ou par l’Association.
• Être au fait de tous les événements, du fonctionnement de l’association, des changements à venir, des nouvelles, etc. en consultant le site internet de l’Association, en lisant les courriels envoyés par l’Association (info@apbl.org) et, dans la mesure du possible, en s’inscrivant aux pages Facebook de l’Association.

Un nouveau membre s’engage en plus à :

• Être initié par un formateur choisi par l’Association dans les deux (2) premiers mois suivant son inscription s’il n’a jamais joué au pickleball auparavant.
• Accepter de jouer au début dans le niveau désigné par l’Association. Le niveau est déterminé en fonction de l’auto-évaluation inscrite dans le profil du membre sur PEL.
• Accepter que le bénévole confirme si le niveau de jeu correspond au groupe ciblé et dans le cas contraire, changer de niveau.

Pour tous membres (anciens et nouveaux)

Dans le but de maintenir un niveau de jeu homogène pour tous les groupes, le CA propose aux membres de suivre le procédurier disponible sur le site internet.

• Pour tous les membres voulant changer de niveau, se référer au procédurier (annexe 1).

Horaire (inscription aux plages horaires)

Le membre annuel a accès aux sessions de jeux extérieurs et intérieurs tandis que le membre estival a accès aux sessions de jeux extérieurs seulement. Tous les membres doivent au préalable avoir complété leurs deux (2) inscriptions (FQP et APBL) et signé les consentements du membre.

• Il comprend et respecte les directives concernant la réservation des terrains (nombre  maximal de présence par semaine, l’heure à laquelle s’inscrire, liste d’attente, etc.).
• Lorsque inscrit sur une plage de jeu, il doit s’y présenter et rester actif tout au long de la plage horaire, et ce, jusqu’à la fin prévue de la plage de jeu sauf si ce dernier s’est blessé.
• Dans le cas d’un empêchement, il doit annuler son inscription sur PEL ou sur la liste d’attente s’il y a lieu.
• Pour pouvoir jouer, seul le membre inscrit dans les règles (cotisations payées) peut réserver une plage horaire selon son niveau et respecter les heures convenues sauf si le bénévole a été informé d’un retard dû à de mauvaises conditions routières ou d’un accident ou toutes autres justifications valables.
• Il ne peut transférer ou faire bénéficier à une autre personne son inscription.
• Il doit attendre à l’extérieur du gymnase et entrer seulement quand le bénévole ouvre la porte de la plage horaire qui précède.
• Les soirs de semaine, l’entrée dans les écoles est permise seulement 15 minutes avant l’heure prévue pour le début de la plage horaire afin de respecter la sortie des élèves. Exemple: si le jeu débute à 18h30, l’entrée est permise à partir de 18h15.

Avant le jeu

• Avoir tout le matériel personnel pour jouer (lunettes de protection, raquettes recommandées, souliers de course et vêtements appropriés).
• Être attentif à l’attribution des numéros ou à la façon de faire choisie par le bénévole pour la rotation des membres.
• Respecter le bénévole.
• Prendre conscience des enjeux qui pourraient affecter la sécurité (distance entre les terrains, mur arrière, éclairage, bouteille d’eau en périphérie du terrain, sac à dos près du banc placé sur le côté du gymnase, qualité de la surface de jeu, lignes pour le pickleball sur les terrains intérieurs, etc.)
• Collaborer avec le bénévole pour la mise en place des plateaux de jeu.

Pendant le jeu

• Le membre joue avec honnêteté à chaque match disputé en appelant les balles jouées le plus fidèlement possible.
• Il acquiesce aux règles de fonctionnement établies (rotations, horaire et temps alloué) par l’Association et leurs bénévoles.
• Il refuse de gagner par des moyens illégaux ou par tricherie.
• Il retire immédiatement tout équipement défectueux mis à sa disposition (balles fissurées).
• Il agit en tout temps avec courtoisie auprès des autres membres, des bénévoles et des responsables des plateaux de la ville.
• Il maintient un comportement pacifique pendant et hors des temps de jeu.
• Il laisse de l’espace pour que son coéquipier puisse s’impliquer et jouer.
• Il reste conscient qu’il joue dans une association qui promeut le pickleball comme une activité sociale et un loisir. 
• Il respecte en parole et en geste tous les membres.
• Il demeure conciliant quand il doit s’adapter à une situation (reprise du point, service sortant, lobs dans des gymnases trop exigus, balle jugée à l’extérieur, etc.).
• Qu’il ait gagné ou perdu un point, il  demeure respectueux envers son coéquipier et ses adversaires et il accepte la finalité du match sans vantardise ou dénigrement envers ses adversaires.

Les comportements injurieux, discriminatoires, agressifs, sexistes, à connotation sexuelle, dégradant ou portant un préjudice à une apparence physique sont totalement proscrits, et ce, dès le premier événement.  Ceux-ci sont considérés comme une faute grave au code d’éthique.

Dans de tels cas, dès la première offense, des actions peuvent se traduire par la suspension des privilèges comme membre de l’Association de pickleball de Blainville, y compris l’interdiction de se présenter dans les aires de jeu ou les activités (voir les sanctions en cas de non-respect du code éthique)

Après le jeu

• Si nécessaire, aider le responsable à ranger le matériel.
• Remettre le matériel déplacé par les membres à l’endroit où il a été trouvé (matelas, bancs, etc.).
• Ramasser tous ses effets personnels (sac, bouteille, raquette, lunettes, etc.).
• Publier, si possible, sur la page Facebook des membres une photo des items oubliés s’il y a lieu.
• Ne jamais donner de directives aux surveillants d’école.

Messages écrits (courriels)

• Au préalable, dans la recherche d’information, consulter le site internet de l’Association et les courriels reçus de info@apbl.org.
• S’il reste des questionnements, utiliser le formulaire “Nous contacter” sur le site internet de l’Association (pickleballblainville.ca) et sélectionner la catégorie appropriée de la communication.
• Utiliser un langage respectueux pour transmettre un message écrit.
• Formuler de façon constructive les demandes.
• Apporter des commentaires, des idées et des pistes de solution qui font en sorte de faire évoluer l’Association.
• Attendre patiemment la réponse d’un membre du conseil d’administration avant de lui envoyer un autre courriel, car ces membres sont bénévoles.

Sécurité

Objectif:  Atténuer le risque de blessures

• Adopter un comportement sécuritaire (attendre à l’extérieur des gymnases le prochain plateau disponible, éviter de diriger un coup agressif vers un autre membre, arrêter le jeu lorsque la surface devient glissante à cause de la pluie,choisir ou pas d’aller chercher une balle, tenir compte de ses limites personnelles, etc. ).
• Le membre doit porter des chaussures adéquates en fonction de la surface de jeu.
• Le port de lunettes de protection est obligatoire à partir du 1er juin 2026. Un membre ne portant pas de lunettes de protection, de lunettes de vue ou de lunettes de soleil ne sera pas autorisé à jouer sur les plages de jeu de l’Association.
• Il est recommandé de bien s’échauffer avant le jeu, de bien s’hydrater pendant le jeu et de bien s’étirer après le jeu.
• Ne jamais traverser un terrain ou passer tout près d’un terrain pendant qu’un échange est en cours.
• Lorsqu’une balle sort d’un terrain vers les terrains adjacents, il est impératif de crier “balle” et d’attendre sur son terrain que la balle lui soit retournée.
• Tous les membres demeurent vigilants à l’appel des balles sortant des terrains adjacents. Le jeu doit être arrêté immédiatement et la balle retournée à la bonne personne.
• Lors de lobs, éviter en tout temps de vous déplacer en reculant en ligne droite.
• Éviter d’aller sur le terrain voisin pour retourner une balle. Si votre élan vous emporte quand même, crier “attention” et revenir sur votre terrain le plus rapidement possible.

Procédure pour formuler une plainte

Je m’assure d’avoir une lecture factuelle de la situation. 

Je décris fidèlement la situation entourant le préjudice subi.

Dans la déclaration, je note:

• la nature de la plainte;
• le nom du membre concerné ou le groupe responsable de la situation;
• la date, le lieu et l’heure (description chronologique);
• le nom du responsable de la plage horaire;
• le ou les témoins de l’incident s’il y a lieu.

Je remplis le formulaire de plainte sur le site internet de l’association: https://pickleballblainville.ca/je-porte-plainte/

Après la réception du formulaire, un membre du conseil d’administration étudiera la plainte.  Ensuite, cette même personne pourrait vous contacter pour étoffer sa compréhension dans l’analyse de la plainte.  Selon la gravité de la situation, le CA prendra les actions nécessaires envers le membre reconnu fautif. 

Sanctions prévues si un manquement au code d’éthique de la part d’un membre est confirmé

Le conseil d’administration a la responsabilité d’appliquer les mesures nécessaires pour tout membre qui enfreint les règles par ses activités ou sa conduite conformément aux règlements généraux de l’Association.

Dès qu’une faute est observée, le ou les plaignants ainsi que la personne concernée seront avisés par écrit des recommandations. 

Pour une faute jugée grave, dès la première offense, le conseil d’administration se réserve le droit d’expulser immédiatement le membre.

Pour une première faute jugée mineure, le membre qui ne respecte pas le code d’éthique recevra du président du conseil d’administration (ci-après “CA”) un courriel d’avertissement ou sera rencontré par deux membres du CA afin d’expliquer clairement le comportement reproché et celui attendu.

À la deuxième faute jugée mineure, le membre reçoit un courriel et/ou une lettre officielle envoyée par courrier recommandé l’informant des sanctions à son égard pouvant aller jusqu’à son expulsion de toutes les activités de l’Association durant la totalité de la saison en cours.  Le membre fautif ne bénéficiera d’aucun remboursement en lien avec son abonnement.

Si un membre qui a été expulsé veut réintégrer l’Association l’année suivante ou toute autre année subséquente, il devra en faire la demande officielle au conseil d’administration avant de s’inscrire sur les plateformes.  Cette demande sera étudiée lors d’une séance ordinaire du CA.  Par la suite, le membre qui a été expulsé reçoit un courriel l’informant de la décision des administrateurs ayant voté à majorité.

En conclusion, nous rappelons que l’APBL est une organisation sportive accessible à tous, quel que soit leur niveau.  Les membres s’inscrivent volontairement aux activités récréatives proposées tout en adoptant en tout temps un bon esprit sportif.   Le but premier du CA est d’offrir les plateaux de jeu disponibles pour l’ensemble des membres, des activités qui favorisent les interactions sociales et des formations qui aident à parfaire le niveau de jeu des membres. 

Annexe 1 – Procédurier

Procédures d’évaluation pour confirmer ou infirmer un changement de groupe

Pour les groupes B, C, D

1. Les membres qui veulent changer de groupe doivent remplir le formulaire dans la section  “Nous contacter” du site internet de l’Association https://pickleballblainville.ca/formulairecontact en utilisant la catégorie “Changement de groupe B,C,D”.
2. Le bénévole du groupe du membre pourrait être consulté afin de donner une opinion sur la demande de changement de groupe.
3. Les demandes reçues de la part des membres sont regroupées et au besoin, les deux membres du CA responsables des changements de groupe les invitent à s’inscrire à une plage de jeu afin de procéder à leur évaluation.
4. Chaque membre sera informé verbalement ou par courriel de la décision finale.
5. S’il y a lieu, un des membres du CA responsables des changements de groupe communiquera avec le responsable du support technique pour mettre en place les changements de groupe.

Pour le groupe A

1. Le membre qui désire se qualifier pour faire partie du groupe A doit remplir le formulaire dans la section “Nous contacter” du site internet de l’Association https://pickleballblainville.ca/formulairecontact en utilisant la catégorie “Évaluations Groupe A”.
2. Au minimum une fois par année, le CA fera appel à une personne qualifiée (rémunérée et neutre) pour évaluer les membres concernés (minimum 12 personnes requises).
3. Un consentement sera signé par chaque membre qui requiert une évaluation. La grille complétée ne sera pas remise au membre. L’évaluation demeure confidentielle.
4. Le déroulement de l’évaluation sera faite en 2 parties: évaluations des compétences des coups et évaluation en situation de jeu par l’évaluateur retenu. 
5. Le membre sera informé par courriel de la décision finale et pourrait obtenir, sur demande, une rétroaction des points à améliorer.
6. Suite aux recommandations de l’évaluateur, un membre du CA communiquera avec le responsable du support technique si la personne évaluée doit changer de groupe.